Wśród czterech rodzajów energii życiowej, które pozwalają osiągać wyjątkowe rezultaty jest energia umysłowa, skupienie. (Taka praca nie ma sensu, Tony Schwartz). Żyjemy w świecie, gdzie „obfitość informacji powoduje niedobór uwagi” (Herbert Simon, 1971). Tymczasem skupienie, fokus prowadzi do doskonałości w danej chwili i długofalowo (potrzebujemy 10 tys. godzin w ciągu 10 lat, aby opanować praktycznie każdą umiejętność).

Kiedy nie kontrolujemy uwagi, spada efektywność każdego naszego działania. Dodatkowo, coraz bardziej tracimy umiejętność skupiania uwagi. Nasz umysł ma naturalną skłonność do skakania pomiędzy myślami, skanowania otoczenia w poszukiwaniu zagrożenia. Nasze zadanie polega na utrzymaniu skupienia, fokusu, myśli świadomie na tym, co uważamy za istotne w danej chwili.

Energia skupienia jest związana m.in. z nadawaniem priorytetów działaniom. Są takie zadania, które są ważne i takie, które są nieważne; takie, które są pilne i takie, których realizację można odłożyć w czasie (matryca Eisenhover’a).

Postępowanie: naucz się nadawać priorytety
  1. Znajdź spokojny czas i miejsce. Najlepiej pod koniec dnia, aby zaplanować kolejny dzień. Albo w piątek lub niedzielę popołudniu, aby zaplanować kolejny tydzień. Zarezerwuj 15 min. Weź kartkę i długopis.
  2. Wypisz wszystkie zadania, które pamiętasz, że masz do wykonania w kolejnym  dniu lub tygodniu. Możesz ograniczyć się tylko do aktywności zawodowej lub poza zawodowej lub uwzględnić obie w tej liście. Taka lista odciąża Twój umysł od pamiętania o pewnych sprawach.
  3. Przyjrzyj się wypisanym zadaniom i oznacz każde pilne zadanie literką P a każde ważne zadanie literą W. Na liście będziesz mieć zadania z oznaczeniem PW – pilne i ważne, P – pilne, W – ważne i nieoznaczone (niepilne i nieważne).
  4. To, co pilne i ważne PW, należy wykonać w pierwszej kolejności danego dnia lub tygodnia. W przypadku planowania tygodnia warto wpisać to do kalendarza.
  5. Zaplanuj wykonanie tego, co ważne i niepilne (oznaczone tylko literą W) – to, podstawowa kategoria zadań, które należy zaplanować. Dzięki temu w przyszłości będziemy mieć mniej zadań ważnych i pilnych.
  6. To, co pilne i niekoniecznie ważne (oznaczone tylko P) – w miarę możliwości – przekazuj do zrobienia innym.
  7. Zadania nieoznaczone (ani ważne, ani pilne) po prostu pomiń.
  8. Planując zadania na kolejny dzień/tydzień, podsumuj realizację poprzedniego planu, wyciągnij wnioski.
Wnioski
  1. Zauważ jak nadanie priorytetów zadaniom wpłynęło na Twój poziom energii do działania? Jak na nastrój? Co było w Tym dla Ciebie łatwe? A co okazało się wyzwaniem? Co Ciebie zdziwiło?
  2. Jakie wnioski wyciągasz z tego ćwiczenia? Jak świadomość Twoich priorytetów na konkretny dzień lub tydzień wpływa na Twoje zaangażowanie? Jak na Twój dobrostan? I jak chcesz je zastosować?
  3. Korzystaj z tej instrukcji, kiedy np. poczujesz się przytłoczona/y ilością zadań. Planuj zadania nie tylko związane z Twoją zawodową aktywnością, lecz również Twoim życiem osobistym – to może znacząco podnieść Twoją życiową skuteczność i satysfakcję.

Źródło: opracowanie własne na podstawie „7 nawyków skutecznego działania” Stephen R.Covey

Więcej na temat zarządzania własną energią znajdziesz w ebooku Zaangażowanie i Autorelacja.